Wracamy z kolejnymi informacjami dotyczącymi KONgresu. Poszukiwani są gospodarze na KONgres 2019.
KONgres jest inicjatywą mającą na celu zrzeszenie organizatorów imprez fanowskich z całego kraju, wymianę doświadczeń oraz wiedzy, dotyczącej tworzenia tego typu wydarzeń. Jest to jedyna taka inicjatywa w Polsce. Do zgłoszenia swojej kandydatury na gospodarzy kolejnej edycji zapraszane są kluby, stowarzyszenia a także inne organizacje, które chcą podjąć się tego wyzwania.
A tak prezentuje się skrócony regulamin rekrutacji:
1. Kandydatem na Gospodarza może zostać organizacja, firma lub instytucja posiadająca podmiotowość prawną.
2. Zgłoszenia należy przesyłać najpóźniej do 31 stycznia 2018 roku na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. W zgłoszeniu należy zawrzeć:
– proponowany termin KONgresu,
– informacje o podmiocie zgłaszającym chęć zostania Gospodarzem,
– manifest programowy,
– zapowiadaną lokalizację i udogodnienia dla uczestników
oraz inne informacje ważne w ocenie kandydatury.
4. Kandydatury zostaną ocenione przez Kapitułę Kongresu na podstawie zaplecza organizacyjnego i personalnego oraz zdolności do organizacji KONgresu. Pod uwagę wzięta zostanie również wartość merytoryczna propozycji programowych zawartych w manifeście.
5. Kapituła dokonuje wyboru kolejnego Gospodarza podczas przedostatniego dnia KONgresu, na którym odbywa się wybór. Podmiot wybrany na Gospodarza prezentuje swoją ofertę oraz manifest programowy na KONgresie, na którym został wybrany.
6. Do zadań Gospodarza KONgresu, realizowanych we współpracy z Kapitułą KONgresu oraz ZSFP, należy:
a) zapewnienie miejsca odbywania się imprezy, właściwego dla realizacji zadań KONgresu,
b) przygotowanie programu imprezy,
c) zaproponowanie opcji noclegowych dla uczestników,
d) właściwa promocja imprezy,
e) umożliwienie ogłoszenia wyników wyboru i prezentacji kolejnego Gospodarza imprezy,
f) stworzenie możliwości uczestniczenia w imprezie jak największej liczbie organizatorów imprez fanowskich, co nie wyklucza odgórnego ograniczenia liczby jej uczestników z uwagi na uwarunkowania logistyczne,
g) wydanie i dystrybucja publikacji KONgresowej,
h) przeprowadzenie w ramach programu KONgresu Rady Fandomu,
i) wyznaczenia przedstawiciela w Kapitule.
Wkrótce ma się ukazać pełny regulamin rekrutacji.
