Dziewiątego stycznia oficjalnie doszło do zawarcia porozumienia pomiędzy organizatorami konwentu Fornost i Flamberg w sprawie dzielenia pola namiotowego. Problem wynikał z powodu zazębienia się terminów obu konwentów w dniu 15 sierpnia, kiedy to Fornost się kończy, a Flamberg zaczyna, oraz tej samej lokalizacji. Udało się jednak osiągnąć konsensus i położona w województwie śląskim wieś Czatachowa będzie gościć dwa wydarzenia naraz.
Postanowiono, iż uczestnicy konwentu Flamberg, którzy nie biorą udziału w żadnych punktach programu konwentu Fornost, mogą bez dodatkowych opłat przebywać na terenie pola już na dzień przed rozpoczęciem imprezy, czyli od 14 sierpnia. Analogicznie, konwentowicze z wydarzenia kończącego się 15 sierpnia mają prawo pozostać na polu bez nadpłaty do 16 sierpnia, oczywiście pod warunkiem nieuczestniczenia w atrakcjach konwentu Flamberg. Istnieje także możliwość dłuższego pobytu na polu, wiąże się to jednak ze zmianą ceny akredytacji.
W trakcie wspólnego dnia uczestnicy muszą stosować się do regulaminu konwentu, w którym uczestniczą; wcześniej zaś i później obie strony obowiązują zasady panującego właśnie wydarzenia.
Organizatorzy przypominają również, iż uczestnicy konwentu Flamberg objęci banlistą wydarzenia Fornost mogą korzystać z pola dopiero od 15 sierpnia. Osoby z zakazem od konwentu Flamberg muszą opuścić teren imprezy w niedzielę.
