Organizacja konwentu, festiwalu czy wydarzenia fandomowego to nie tylko program, goście i wolontariusze, ale także szereg kwestii prawnych, o których wielu organizatorów dowiaduje się dopiero w trakcie przygotowań. Właśnie z myślą o takich sytuacjach powstał „Poradnik prawny dla organizatorów imprez kulturalnych” – publikacja przygotowana przez Macieja Pitala (znanego w fandomie jako Toudi) oraz Arkadiusza Jaworskiego.
Liczący około 300 stron ebook omawia kilkanaście zagadnień prawnych związanych z organizacją wydarzeń takich jak konwenty, festiwale literackie czy terenowe LARPy. Autorzy poruszają zarówno kwestie podstawowe – obowiązki organizatora czy bezpieczeństwo uczestników – jak i bardziej szczegółowe tematy, np. noclegi podczas wydarzenia, udział osób niepełnoletnich czy zasady dotyczące wnoszenia broni i potencjalnie niebezpiecznych przedmiotów.
Jak podkreślają twórcy publikacji, polskie prawo nie operuje pojęciami takimi jak „konwent” czy „fandom”, mimo że wydarzenia tego typu funkcjonują od lat. Organizatorzy często bazują więc na wypracowanych przez środowisko praktykach, które jednak nadal muszą mieścić się w ramach obowiązujących przepisów.
Oficjalna premiera publikacji odbyła się podczas wydarzenia KONgres 2026, które odbyło się w zeszły weekend. Sam ebook został już udostępniony bezpłatnie w sieci. Poradnik można pobrać w formie darmowego pliku elektronicznego na stronie wydawnictwa.
